Inscripción de dignatarios de las organizaciones comunales de primero y segundo grado

Paso 1: Convoque a la Primera Asamblea General para elegir el Tribunal de Garantías y recibir postulaciones. Fije la fecha de la Segunda Asamblea con un plazo no menor a 30 días ni mayor a 90 días.

Paso 2: Realice la Primera Asamblea General. Levante el acta firmada por el presidente y secretario, con el listado de asistencia como soporte.

Paso 3: Realice la Segunda Asamblea General para la elección de dignatarios. Levante el acta firmada por el presidente, secretario y Tribunal de Garantías, con la plancha elegida y listado de votantes.

Paso 4: Redacte la solicitud escrita de inscripción de dignatarios, firmada por el presidente y/o secretario electos, incluyendo los datos de contacto de la organización.

Paso 5: Reúna toda la documentación en formato PDF: solicitud, actas de ambas asambleas, listados de asistencia/votantes, planchas, programas de trabajo y cédulas de los dignatarios elegidos. Si es organismo de segundo grado, incluya la certificación de delegado.

Paso 6: Diligencie este formulario web y cargue todos los documentos. Recuerde que el plazo máximo para radicar es de 30 días calendario en zona urbana y 60 días en zona rural, contados desde la fecha de elección.

Paso 7: La Secretaría de Equidad y Poder Popular verificará la documentación y validará la personería jurídica vigente de la organización (15 a 20 días hábiles). Si hay documentos incompletos, recibirá una notificación a su correo electrónico solicitando subsanación.

Paso 8: Una vez aprobada la revisión, se elaborará y firmará el Acto Administrativo de Reconocimiento de Dignatarios (1 a 2 días hábiles).

Paso 9: La Secretaría le notificará por correo electrónico el Acto Administrativo de Reconocimiento de Dignatarios (1 día hábil).