Apertura, registro y/o reemplazo de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado

Paso 1: Determine el tipo de trámite: apertura inicial (organización nueva) o reemplazo de libros existentes. En caso de reemplazo, identifique la causal correspondiente y reúna el soporte respectivo.

Paso 2: Adquiera los libros nuevos debidamente foliados que requiere registrar (hasta 6 libros: Tesorería, Inventarios, Actas de Asamblea, Registro de Afiliados, Actas de la CCC y Reuniones de Junta Directiva).

Paso 3: Redacte la carta de solicitud firmada por el presidente de la Junta, indicando la causal del trámite e incluyendo los datos de contacto de la organización, el presidente y/o el secretario.

Paso 4: Reúna toda la documentación: carta de solicitud, copia del auto de reconocimiento y personería jurídica, copia de la cédula del representante legal, libros foliados y soporte de la causal (si aplica).

Paso 5: Radique físicamente la documentación en la ventanilla única de la Gobernación del Magdalena. Recibirá un comprobante de radicación.

Paso 6: La Secretaría de Equidad y Poder Popular verificará la documentación (3 días hábiles) y validará la personería jurídica y los dignatarios registrados en el expediente (2 días hábiles).

Paso 7: Una vez aprobada la revisión, la Secretaría procederá al registro y autorización de apertura de los libros (3 días hábiles).

Paso 8: Retíre los libros debidamente refrendados en las instalaciones de la Secretaría de Equidad y Poder Popular (1 día hábil posterior a la autorización).